השנה החדשה בפתח – ומדובר בזמן מעולה לעשות סדר "כמו שצריך" בעסק שלנו: לסכם את השנה שעברה ולהכין אותו לקראת השנה החדשה!
תכנון מראש יכול לעשות לנו הרבה סדר בראש ובכללי, להפוך את העבודה להרבה יותר נוחה ומסודרת – כשמדייקים במטרות שלנו, הרבה יותר קל לגרום להן לקרות.
אז איך מתכוננים ברמה העסקית לשנה החדשה? בואו נדבר על יעדים, מטרות – ואיך יהיה קל להגדיר ולהשיג אותם:
1. לסכם את השנה שהייתה – נפתח מסמך שנקרא ׳סיכום שנת 2021׳ – ונכתוב כל מה שקרה בעסק במהלך השנה:
- כמה פניות קיבלנו?
- כמה עסקאות סגרנו?
- אילו שירותים או מוצרים נמכרו הכי הרבה?
- מה עבד פחות טוב?
- מאיפה הגיעו הכי הרבה פניות וסגירות: אינסטגרם, פייסבוק, פה לאוזן?
- אילו מטרות הצלחנו להגשים השנה?
- מהו סכום ההוצאות הכללי של השנה שהיתה? נחלק את ההוצאות לקטגוריות:
שיווק, אוטומציות וכיו"ב.
- מה היו ההכנסות ומה היו הרווחים? (חשוב לשים לב, מדובר ב-2 קטגוריות שונות!)
- מה היתה המעורבות ברשתות החברתיות, וכמה אנשים נכנסו לאתר?
(ומי שטרם התקין פיקסל – זה ממש אבל ממש הזמן, לא לחכות!)
מעבר לדברים האלו, אפשר להוסיף כל פרמטר שעולה לנו לראש כדי לראות ולהבין בצורה הטובה ביותר איך השנה העסקית שלנו נראתה.
המטרה של הסיכום הזה היא לקבל תמונה ברורה של כל מה שהיה בעסק בשנה הנוכחית, כדי שנוכל לעבור לשלב הבא, לתכנן את השנה שאחרי.
2. הגדרת מטרות ויעדים לשנה החדשה – או במילים אחרות, עלינו להכין תוכנית עסקית.
הגדרת מטרות ויעדים לעסק הם בין הדברים החשובים שכדאי לעשות כדי להישאר ממוקדים בדרך ולא ללכת לאיבוד בין כל המשימות.
גם כאן, נפתח מסמך בשם מטרות ויעדים לשנה הבאה, בו נכתוב את המטרות שהיינו רוצים להגשים בשנה החדשה.
חשוב לכתוב עד 10 מטרות מרכזיות, ואת הדרך להגיע אליהן!
לדוגמה:
המטרה שלי היא להכניס 50K בחודש על ידי כך שאעדכן את מחירי החבילות שלי ל- 10,000 ש"ח לפחות, ואסגור עם 5 לקוחות.
כמובן, חשוב גם לכתוב מטרות ריאליות – אם כרגע העסק שלי חדש ואני מרוויח רק 6,000 ש"ח בחודש סה"כ, יהיה קשה לי לקפוץ ישר לסכום כל כך גדול. כך שחשוב מאד להיות ריאליים.
הנה כמה שאלות שיסייעו לנו לכתוב מטרות מעולות:
- אילו מטרות-על ארצה לקדם השנה?
- איזה שירות או מוצר חדש ארצה להשיק?
- מה הייתי רוצה לשפר בעסק?
- מהם היעדים הכלכליים שלי?
- לאיזו הכנסה הייתי רוצה להגיע בסוף השנה ברמה העסקית?
- כמה שירותים או מוצרים אצטרך לסגור כדי להגיע ליעד הכלכלי שלי?
- רעיונות חדשים שעולים לנו – עבור שיווק, קידום, מוצרים וכיו"ב, נכתוב גם אותם!
- פרויקטים שהיינו רוצים לקדם
בדיוק בדרך הזו, נדע בדיוק מה צריך לעשות או לקדם במהלך השנה.
- אחרי שהגדרנו מטרות ויעדים ברורים לשנה החדשה, הגיע הזמן להפוך אותם למשימות קלות לביצוע!
לכל מטרה שהגדרנו – נכתוב את הפעולות שהיא דורשת מאיתנו לבצע כדי להגיע אליה.
מדובר במשימות קטנות שיהיה קל לעשות ולהוסיף ליומן, שיעזרו מאד להגיע להישגים ולמטרות.
לדוגמא: תתי-משימות ליצירת דף נחיתה לשירות חדש –
- להחליט איזה שירות נציע בדף הנחיתה עצמו
- לכתוב תוכן לדף נחיתה
- לבחור מערכת דיוור
- לעצב את הדף (או למצוא מעצב שיעצב לנו אותו)
- להכין דף תודה
- לחבר אוטומציות (שמי שנרשם מדף הנחיתה יגיע אלי לרשימת התפוצה וישלח אליו מייל)
- להגדיר תקציב לקמפיין ממומן כדי לקדם את דף הנחיתה
- ליצור קמפיין לדף הנחיתה- הכולל מודעה ותמונות
- לבדוק שהכל עובד כמו שצריך
- לעלות את הקמפיין לאוויר
כשיש לנו מטרה גדולה מדי מול העיינים היא נראית מסובכת וקשה מדי, הרבה פעמים קורה שאפילו אין לנו מושג היכן להתחיל עד שבסוף אותה מטרה נדחית שוב ושוב.
- לנקות את פינת העבודה!
סדר וארגון הם לא פחות חשובים משאר הדברים שכתבנו למעלה – כי הם אלו שגורמים לכך שיהיה לנו יותר נוח ונעים לעבוד בפינת העבודה שלנו.
נזרוק את מה שאין בו שימוש – אפשרי גם לתרום כמובן,
נרכז קבלות במקום אחד מסודר, נסתדר את כלי הכתיבה וונבדוק מה עובד ומה צריך לחדש,
נוסיף אקססוריז יפים שישדרגו את העיצוב וצאו לדרך החדשה והמסודרת!
- חשבו מה הייתם רוצים לקדם או לשווק בסוף שנת 2022
סוף שנההיא המן הכי מדוייק לטפל לשווק בשירותים שפחות עבדו, לסגור הרשמה לקורסים או סדנאות, להריץ הטבה או הנחה שווה כמכירת חיסול עבור מוצרים או שירותים שעתידים לרדת מהפרק ולהציע עבורם הנחה משמעותית.
אז חשבו גם על מוצרים כאלה – ושקלו להשקיע בהם ולתת להם בוסט, כדי שגם השיווק שלהם יחשב לכם כהוצאה מוכרת לרואה החשבון.
וזהו – אם הגעתם עד כאן, אתם לגמרי מוכנים להתחיל את שנת 2022 בעסק שלכם 🙂
שאלות?
מוזמנים לפנות אלי באינסטגרם ולסמן ״עקוב״.
